VMC를 위한 조직 유효성 검사: 문서 요구 사항 설명

조직 유효성 검사는 합법적인 기업만 이메일 클라이언트에 로고를 표시할 수 있도록 하는 VMC 프로세스의 중요한 단계입니다. 인증 기관(CA)은 이 프로세스를 사용하여 회사의 법적 존재, 신원 및 상표 로고 사용 권한을 확인하여 사기 및 오용으로부터 보호합니다.

• 사업자 등록 서류: 법인 설립 증명서, 사업자 등록증, 정부 기관 등록증 등 조직의 법적 존재를 증명하는 공식 문서를 제공하세요.
• 활성 상태 확인: CA는 귀하의 비즈니스가 활동 중이고 정상 상태인지 확인합니다. 이를 위해서는 최근 연례 보고서, 세금 신고서 또는 현지 당국의 정상 상태 증명서가 필요할 수 있습니다.
• 실제 주소 확인: 최근 공과금 청구서, 은행 명세서, 정부 서신 등 조직의 실제 주소를 증명하는 자료를 제출합니다. 주소는 사업자 등록 기록과 일치해야 합니다.
• 승인된 서명자 신분증: 조직을 대신하여 VMC를 요청할 권한이 있는 개인을 식별합니다. 이를 위해서는 공증된 권한 위임장, 이사회 결의 또는 기타 공식 문서가 필요할 수 있습니다.
• 도메인 소유권 증명: VMC를 요청하는 도메인의 소유권을 증명해야 합니다. 이는 일반적으로 이메일 확인, DNS TXT 레코드 또는 CA의 지시에 따라 웹사이트에 파일을 업로드하는 방식으로 이루어집니다.
• 상표 문서: 등록된 상표의 인증서 또는 공식 기록을 제공하여 로고가 상표와 정확히 일치하는지 확인합니다.

• 조직도 또는 구조: 복잡한 조직의 경우, 특히 상표를 다른 법인이 소유한 경우 모회사, 자회사 또는 계열사 관계를 보여주는 도표가 필요할 수 있습니다.
• 라이선스 계약: 조직이 직접 상표 소유자가 아닌 경우, VMC 목적으로 상표를 사용할 수 있는 권한을 부여하는 공식 라이선스 계약서를 제출하세요.
• 품질 관리 증거: 라이선스가 부여된 상표의 경우 상표 소유자의 감독 및 품질 관리 조항을 보여주는 문서를 포함하세요.

• 일치하지 않는 정보: 제출한 모든 문서가 상표 및 도메인 기록과 동일한 법적 이름 및 주소를 사용하는지 확인하세요.
• 만료되었거나 불완전한 문서: 최신의 공식 문서만 제공하세요. 오래되었거나 누락된 서류는 승인이 지연될 수 있습니다.
• 불분명한 승인: VMC 절차에서 조직을 위해 행동할 권한이 있는 개인을 명확하게 식별하고 문서화하세요.